BKN Puji BKPSDM Kota Serang Soal Data Arsip Digital ASN, Dorong Percepatan

SERANG, TitikNOL – Badan Kepegawaian Negara (BKN) mendorong Pemerintah Kota (Pemkot) Serang mempercepat digitalisasi arsip kepegawaian untuk mendukung penerapan manajemen talenta ASN.

Hal itu disampaikan Wakil Kepala BKN, Suharmen, dalam Sosialisasi dan Pendampingan Percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian di Aula Lantai 1 Setda Kota Serang, Rabu 4 Februari 2026.

Suharmen mengatakan, Kota Serang telah menerapkan manajemen talenta untuk pengisian dan promosi jabatan. Karena itu, ketersediaan data yang cepat dan akurat menjadi kebutuhan utama.

“Kota Serang sudah menerapkan manajemen talenta untuk pengisian jabatan, promosi jabatan. Maka tentu saja untuk bisa melakukan percepatan data itu menjadi penting di situ,” katanya.

Ia menyebut ada dua data utama yang harus disiapkan, yakni data kinerja dan data potensi ASN. “Ada dua data yang penting untuk disiapkan, pertama adalah data kinerja dari seluruh aparatur sipil negara yang ada di Kota Serang ini, dan yang kedua adalah data potensinya,” katanya.

Data potensi meliputi kualifikasi pendidikan, riwayat jabatan, dan dokumen pendukung lainnya. Data tersebut menjadi dasar dalam menentukan promosi dan pengembangan karier ASN.

Menurut Suharmen, kualitas data ASN Kota Serang sudah sangat baik. “Kota Serang sangat maju termasuk datanya tadi juga kualitasnya juga sudah sangat tinggi, 99,92 persen dari kualitas data ASN Kota Serang,” ujarnya.

Ia menambahkan, dalam manajemen ASN, data tidak hanya berupa database, tetapi juga harus dilengkapi arsip digital. Untuk itu, BKN menyiapkan sistem penyimpanan dokumen bernama lemari digital.

“BKN dalam konteks ini kan sudah menyiapkan lemari digitalnya. Manfaat lemari digital ini bagi teman-teman ASN adalah kalau misalnya terjadi kebakaran, terjadi musibah banjir dan segala macam, maka berkas-berkas mereka enggak hilang,” katanya.

Melalui sistem tersebut, ASN dapat menyimpan dan mengakses dokumen seperti ijazah serta surat keputusan pangkat dan jabatan kapan saja dibutuhkan.

Ia berharap digitalisasi arsip dan penguatan manajemen talenta berdampak pada peningkatan kinerja ASN dan pelayanan kepada masyarakat.

“Kalau kita bisa membahagiakan teman-teman di ASN-nya, maka harapan kami teman-teman ASN ini juga memberikan layanan kepada masyarakat dengan lebih baik lagi,” pungkasnya.